銅仁市檔案館（市地方志辦）是保管保護(hù)銅仁地方歷史檔案，記述、研究、展示地域歷史文化的法定機(jī)構(gòu)和重要基地。為廣泛收集、搶救、保護(hù)、開發(fā)散存于社會(huì)，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案和地情資料，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《地方志工作條例》《貴州省檔案條例》《貴州省地方志工作規(guī)定》，銅仁市檔案館（市地方志辦）面向社會(huì)各界長(zhǎng)期征集檔案和地情資料。

一、征集范圍

（一）檔案

1.歷任黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、貴州省黨政領(lǐng)導(dǎo)人在銅仁活動(dòng)期間形成的信函、講話稿、題詞、錄音、錄像、照片、光盤等的原件或復(fù)制件。  

2.各個(gè)歷史時(shí)期中外著名人士、銅仁知名人士、革命烈士、英模等的生平事跡、自傳、傳記、信函、著作、札記、日記、回憶錄及錄音、錄像、照片、光盤等。  

3.中華人民共和國(guó)成立前，中國(guó)共產(chǎn)黨在銅仁領(lǐng)導(dǎo)人民開展革命活動(dòng)的檔案資料。

4.中華人民共和國(guó)成立以來(lái)中國(guó)共產(chǎn)黨在銅仁領(lǐng)導(dǎo)人民開展社會(huì)主義建設(shè)，在改革、發(fā)展、穩(wěn)定等方面取得光輝業(yè)績(jī)的檔案資料。

5.銅仁各歷史時(shí)期各職能機(jī)構(gòu)的檔案資料。

6.銅仁經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展進(jìn)步、改革開放成果、人民群眾生活的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案資料。

7.銅仁各歷史時(shí)期發(fā)生的重大活動(dòng)和有重大影響的歷史事件等各種載體的檔案或應(yīng)當(dāng)保密的檔案。

8.各歷史時(shí)期銅仁地域地貌、區(qū)域變遷、民族宗教、民俗風(fēng)情、特色文化、名勝古跡、地方掌故及具有地方特色的名、特、優(yōu)產(chǎn)品（工商企業(yè)）等檔案和可以作為檔案保存的資料。  

9.散存于社會(huì)的名人手跡、典籍、家譜、族譜、契約、碑文、墓志、畫卷、史稿等檔案和可以作為檔案保存的資料。  

（二）地情資料

凡記述和反映銅仁市自然、經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)歷史與現(xiàn)狀的地情資料，皆在征集收藏之列。具體為：

1.地方志乘。包括舊志及其善本、抄本、刻本、殘本、藍(lán)本、校本和再版、影印本；社會(huì)主義新方志（含翻?。０ㄖ腥A人民共和國(guó)成立后公開出版和內(nèi)部印刷的省、市、縣綜合志、部門志、專業(yè)志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、村志、特色志等；志書的手稿、打印稿、送審稿以及付印稿等；

2.年鑒。包括各級(jí)地方綜合年鑒和行業(yè)年鑒、部門年鑒、專業(yè)年鑒等；

3.各級(jí)政府及所屬各部門、各群眾團(tuán)體、各行業(yè)協(xié)會(huì)、各企業(yè)或個(gè)人編寫、收集或保存的地情資料。包括圖書、地圖、雜志、畫冊(cè)、報(bào)刊、文史資料、資料匯編、重大事件紀(jì)實(shí)、社會(huì)發(fā)展概況、研究成果及著作等；

4.各類普查、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和鑒定結(jié)果。包括人口普查、農(nóng)業(yè)自然資源調(diào)查、國(guó)土普查、經(jīng)濟(jì)普查、工業(yè)普查、第三產(chǎn)業(yè)普查、文物普查、科技成果鑒定及普查、中藥材資源普查和各種統(tǒng)計(jì)資料等；

5.影像實(shí)物資料。包括與古籍、新編志書、年鑒、地情書相關(guān)的電子書、圖片、錄像帶、錄音帶、光盤等，以及直接反映銅仁地情的各類音視頻或口述音視頻資料等；反映各個(gè)歷史時(shí)期自然、經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)等各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展變化的視頻、圖照；各種雕版、文具、證書、文件、書畫；

6.其他地情資料。包括各領(lǐng)域的重要人物傳記、詩(shī)文著述、于福信札、筆記小說(shuō)、回憶錄、手稿及相關(guān)具有歷史價(jià)值的資料；各領(lǐng)域發(fā)展的口述資料、軼聞野史、民歌傳說(shuō)、碑拓金石；歷代家乘普髁及其它地情實(shí)錄等文獻(xiàn)資料。

二、征集方法

銅仁市檔案館（市地方志辦）將采取無(wú)償捐贈(zèng)、寄存、復(fù)制等方式征集檔案和地情資料。

（一）捐贈(zèng)。單位或個(gè)人可將捐贈(zèng)的檔案、地情資料直接交送或郵寄到銅仁市檔案館（市地方志辦），也可聯(lián)系銅仁市檔案館（市地方志辦）工作人員按約上門征集。

（二）寄存。對(duì)于個(gè)人保存的珍貴檔案、地情資料，持有人不愿捐贈(zèng)，但自己保存和管理有困難的，經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂寄存協(xié)議，銅仁市檔案館（市地方志辦）可免費(fèi)寄存代管。

（三）復(fù)制。確有價(jià)值而持有人不愿寄存代管的，在征得持有人同意后，銅仁市檔案館（市地方志辦）可采取復(fù)制等方式進(jìn)行征集。

三、相關(guān)說(shuō)明

（一）捐贈(zèng)、寄存的檔案、地情資料應(yīng)以原件為主，內(nèi)容要客觀、真實(shí)。提供的照片未經(jīng)過(guò)修圖軟件修改處理，并注明拍攝者、拍攝人物、拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等基本信息；音視頻應(yīng)播放流暢、聲音或畫面清晰、主題突出，并注明拍攝者、拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、簡(jiǎn)要內(nèi)容說(shuō)明等基本信息；實(shí)物請(qǐng)附簡(jiǎn)要文字，說(shuō)明實(shí)物形成時(shí)間、材質(zhì)、所有者等要素。

（二）凡征集的檔案、地情資料，除寄存代管外，其所有權(quán)、使用權(quán)轉(zhuǎn)移至銅仁市檔案館（市地方志辦）。

（三）銅仁市檔案館（市地方志辦）在確保安全的前提下，對(duì)征集的檔案、地情資料進(jìn)行整理、保管、開發(fā)，并按規(guī)定向社會(huì)提供利用。

（四）捐贈(zèng)檔案、地情資料者及其直系親屬，對(duì)其捐贈(zèng)的檔案、地情資料享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用意見，雙方簽署協(xié)議，銅仁市檔案館（市地方志辦）將負(fù)責(zé)維護(hù)其合法權(quán)益。對(duì)于涉及保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔案、地情資料，銅仁市檔案館（市地方志辦）按國(guó)家有關(guān)法規(guī)予以保護(hù)。

（五）對(duì)捐贈(zèng)地情資料、檔案的組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人，銅仁市檔案館（市地方志辦）將視具體情況頒發(fā)捐贈(zèng)證書、感謝函或酌情回贈(zèng)銅仁市檔案館（市地方志辦）出版的珍貴圖書、史料等。

四、聯(lián)系方式

（一）檔案征集

聯(lián)系人：王 浩

聯(lián)系電話：0856-5933391

（二）地情資料征集

聯(lián)系人：周唯偉

聯(lián)系電話：0856-5237010

（三）聯(lián)系郵箱

trdfz@163.com

（四）聯(lián)系地址

貴州省銅仁市碧江區(qū)向陽(yáng)路7號(hào)銅仁一中初級(jí)中學(xué)彭心潮圖書館一樓銅仁市檔案館（市地方志辦）

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2023年12月26日