銅仁市檔案館（市地方志辦）是保管保護(hù)銅仁地方歷史檔案，記述、研究、展示地域歷史文化的法定機(jī)構(gòu)和重要基地。為廣泛收集、搶救、保護(hù)、開發(fā)散存于社會，對國家和社會具有保存價值的檔案和地情資料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《地方志工作條例》《貴州省檔案條例》《貴州省地方志工作規(guī)定》，銅仁市檔案館（市地方志辦）面向社會各界長期征集檔案和地情資料。

一、征集范圍

（一）檔案

1.歷任黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、貴州省黨政領(lǐng)導(dǎo)人在銅仁活動期間形成的信函、講話稿、題詞、錄音、錄像、照片、光盤等的原件或復(fù)制件。  

2.各個歷史時期中外著名人士、銅仁知名人士、革命烈士、英模等的生平事跡、自傳、傳記、信函、著作、札記、日記、回憶錄及錄音、錄像、照片、光盤等。  

3.中華人民共和國成立前，中國共產(chǎn)黨在銅仁領(lǐng)導(dǎo)人民開展革命活動的檔案資料。

4.中華人民共和國成立以來中國共產(chǎn)黨在銅仁領(lǐng)導(dǎo)人民開展社會主義建設(shè)，在改革、發(fā)展、穩(wěn)定等方面取得光輝業(yè)績的檔案資料。

5.銅仁各歷史時期各職能機(jī)構(gòu)的檔案資料。

6.銅仁經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展進(jìn)步、改革開放成果、人民群眾生活的對國家和社會具有保存價值的檔案資料。

7.銅仁各歷史時期發(fā)生的重大活動和有重大影響的歷史事件等各種載體的檔案或應(yīng)當(dāng)保密的檔案。

8.各歷史時期銅仁地域地貌、區(qū)域變遷、民族宗教、民俗風(fēng)情、特色文化、名勝古跡、地方掌故及具有地方特色的名、特、優(yōu)產(chǎn)品（工商企業(yè)）等檔案和可以作為檔案保存的資料。  

9.散存于社會的名人手跡、典籍、家譜、族譜、契約、碑文、墓志、畫卷、史稿等檔案和可以作為檔案保存的資料。  

（二）地情資料

凡記述和反映銅仁市自然、經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會歷史與現(xiàn)狀的地情資料，皆在征集收藏之列。具體為：

1.地方志乘。包括舊志及其善本、抄本、刻本、殘本、藍(lán)本、校本和再版、影印本；社會主義新方志（含翻?。?。包括中華人民共和國成立后公開出版和內(nèi)部印刷的省、市、縣綜合志、部門志、專業(yè)志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、村志、特色志等；志書的手稿、打印稿、送審稿以及付印稿等；

2.年鑒。包括各級地方綜合年鑒和行業(yè)年鑒、部門年鑒、專業(yè)年鑒等；

3.各級政府及所屬各部門、各群眾團(tuán)體、各行業(yè)協(xié)會、各企業(yè)或個人編寫、收集或保存的地情資料。包括圖書、地圖、雜志、畫冊、報刊、文史資料、資料匯編、重大事件紀(jì)實(shí)、社會發(fā)展概況、研究成果及著作等；

4.各類普查、調(diào)查、統(tǒng)計和鑒定結(jié)果。包括人口普查、農(nóng)業(yè)自然資源調(diào)查、國土普查、經(jīng)濟(jì)普查、工業(yè)普查、第三產(chǎn)業(yè)普查、文物普查、科技成果鑒定及普查、中藥材資源普查和各種統(tǒng)計資料等；

5.影像實(shí)物資料。包括與古籍、新編志書、年鑒、地情書相關(guān)的電子書、圖片、錄像帶、錄音帶、光盤等，以及直接反映銅仁地情的各類音視頻或口述音視頻資料等；反映各個歷史時期自然、經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會等各個領(lǐng)域發(fā)展變化的視頻、圖照；各種雕版、文具、證書、文件、書畫；

6.其他地情資料。包括各領(lǐng)域的重要人物傳記、詩文著述、于福信札、筆記小說、回憶錄、手稿及相關(guān)具有歷史價值的資料；各領(lǐng)域發(fā)展的口述資料、軼聞野史、民歌傳說、碑拓金石；歷代家乘普髁及其它地情實(shí)錄等文獻(xiàn)資料。

二、征集方法

銅仁市檔案館（市地方志辦）將采取無償捐贈、寄存、復(fù)制等方式征集檔案和地情資料。

（一）捐贈。單位或個人可將捐贈的檔案、地情資料直接交送或郵寄到銅仁市檔案館（市地方志辦），也可聯(lián)系銅仁市檔案館（市地方志辦）工作人員按約上門征集。

（二）寄存。對于個人保存的珍貴檔案、地情資料，持有人不愿捐贈，但自己保存和管理有困難的，經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂寄存協(xié)議，銅仁市檔案館（市地方志辦）可免費(fèi)寄存代管。

（三）復(fù)制。確有價值而持有人不愿寄存代管的，在征得持有人同意后，銅仁市檔案館（市地方志辦）可采取復(fù)制等方式進(jìn)行征集。

三、相關(guān)說明

（一）捐贈、寄存的檔案、地情資料應(yīng)以原件為主，內(nèi)容要客觀、真實(shí)。提供的照片未經(jīng)過修圖軟件修改處理，并注明拍攝者、拍攝人物、拍攝時間、地點(diǎn)、內(nèi)容等基本信息；音視頻應(yīng)播放流暢、聲音或畫面清晰、主題突出，并注明拍攝者、拍攝時間、地點(diǎn)、簡要內(nèi)容說明等基本信息；實(shí)物請附簡要文字，說明實(shí)物形成時間、材質(zhì)、所有者等要素。

（二）凡征集的檔案、地情資料，除寄存代管外，其所有權(quán)、使用權(quán)轉(zhuǎn)移至銅仁市檔案館（市地方志辦）。

（三）銅仁市檔案館（市地方志辦）在確保安全的前提下，對征集的檔案、地情資料進(jìn)行整理、保管、開發(fā)，并按規(guī)定向社會提供利用。

（四）捐贈檔案、地情資料者及其直系親屬，對其捐贈的檔案、地情資料享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對不宜向社會開放的部分提出限制利用意見，雙方簽署協(xié)議，銅仁市檔案館（市地方志辦）將負(fù)責(zé)維護(hù)其合法權(quán)益。對于涉及保密與知識產(chǎn)權(quán)的檔案、地情資料，銅仁市檔案館（市地方志辦）按國家有關(guān)法規(guī)予以保護(hù)。

（五）對捐贈地情資料、檔案的組織機(jī)構(gòu)或個人，銅仁市檔案館（市地方志辦）將視具體情況頒發(fā)捐贈證書、感謝函或酌情回贈銅仁市檔案館（市地方志辦）出版的珍貴圖書、史料等。

四、聯(lián)系方式

（一）檔案征集

聯(lián)系人：王 浩

聯(lián)系電話：0856-5933391

（二）地情資料征集

聯(lián)系人：周唯偉

聯(lián)系電話：0856-5237010

（三）聯(lián)系郵箱

trdfz@163.com

（四）聯(lián)系地址

貴州省銅仁市碧江區(qū)向陽路7號銅仁一中初級中學(xué)彭心潮圖書館一樓銅仁市檔案館（市地方志辦）

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2023年12月26日