近年來，印江縣堅持把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊伍中的重要作用，以“四字訣”做好干部人事檔案日常管理、資料收集、材料信息、服務(wù)利用工作，不斷提升干部人事檔案管理制度化、規(guī)范化、精準(zhǔn)化和科學(xué)化水平。

日常管理突出“嚴(yán)”，切實提升制度化水平。在干部人事檔案管理上，堅持以“嚴(yán)”字為要，在“嚴(yán)”上下真功夫，建立健全《干部人事檔案查(借)閱制度》《干部人事檔案收集補充制度》《干部人事檔案審核歸檔制度》《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》等一系列干部檔案管理工作制度，印發(fā)《印江自治縣干部人事檔案日常管理暫行規(guī)定》，提高檔案管理水平，推動干部人事檔案高質(zhì)量建設(shè)。堅持檔案管理經(jīng)常、定期、集中收集“三結(jié)合”，抓住檔案接收、審核、查閱、使用、轉(zhuǎn)出等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不斷完善檔案工作臺賬，做到日常管理有依據(jù)、入庫檔案有標(biāo)準(zhǔn)、查借閱檔案有記錄、轉(zhuǎn)遞檔案有程序，切實做到干部檔案日常管理制度化。

資料收集突出“全”,切實提升規(guī)范化水平。嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》中的歸檔范圍，結(jié)合專項審核等重點工作，分不同情況，采取不同方法，從被動中掌握主動，從主動中追求質(zhì)量。對年度考核、工資變動等一些普遍材料，采取經(jīng)常收集與定期收集相結(jié)合的方法，通過各種形式向相關(guān)單位索要檔案材料，防止缺漏；對職稱評定、干部任免等一些階段性材料，則采取與有關(guān)工作同步進行的方法，統(tǒng)一布置、統(tǒng)一收集。對學(xué)歷提升、黨團資料等重要性材料，則通過提醒單位或本人查找相結(jié)合的方法，定期不定期地與有關(guān)單位聯(lián)系，逐一落實，盡量做到不遺漏。

材料信息突出“實”，切實提升精準(zhǔn)化水平。圍繞干部“三齡兩歷一身份”和家庭情況等重要信息，在干部人事檔案審核時，堅持“實”的原則，對檔案中出生年月、工作時間等前后不一、最早形成材料有涂改、記載較亂的情況，堅持以檔案為基準(zhǔn)，以歷史材料為依據(jù)，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認(rèn)真查閱原始資料，以檔案最早形成的記載為依據(jù)，通過檔案管理員申報、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、部務(wù)會研究確認(rèn)、本人簽字認(rèn)可的認(rèn)定程序，將認(rèn)定結(jié)果填入“干部人事檔案專項審核認(rèn)定表”，裝入本人檔案；對學(xué)歷材料不全、最高學(xué)歷填寫不準(zhǔn)確的情況，通過學(xué)信網(wǎng)、學(xué)歷網(wǎng)鑒別，嚴(yán)格按照教育部有關(guān)規(guī)定進行認(rèn)定，確保干部個人基本信息真實準(zhǔn)確，切實提高干部人事檔案專項審核的精確性。

服務(wù)利用突出“準(zhǔn)”，切實提升科學(xué)化水平。為充分發(fā)揮干部人事檔案的基礎(chǔ)性作用，強化“勤查檔、勤用檔”意識，建立干部任前檔案審核制度，堅持“誰管理、誰把關(guān)，誰考察、誰審核，誰簽字、誰負責(zé)”原則，做到“凡提必審、凡轉(zhuǎn)必審、凡進必審”，對干部檔案中反映的信息進行審核確認(rèn)，并提出審核的意見，作為準(zhǔn)確選人用人的重要參考依據(jù)，有效防止干部“帶病提拔”，減少干部任用失察失誤。同時，建立縣管干部政治素質(zhì)檔案，及時將干部的政治考察、工作情況、工作業(yè)績等收入檔案，為組織選人用人提供必要的參考依據(jù)，發(fā)揮檔案保存和積累干部信息服務(wù)組織決策的功能。（李妮妮）