近年來，印江縣委組織部堅(jiān)持把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊(duì)伍中的重要作用，從檔案的日常管理、資料收集、專項(xiàng)審核、材料信息、服務(wù)利用“五點(diǎn)”精準(zhǔn)發(fā)力，不斷提升干部人事檔案管理的信息化、科學(xué)化、規(guī)范化水平。

檔案日常管理突出“嚴(yán)”。建立健全《干部人事檔案管理員職責(zé)》《干部人事檔案查(借)閱制度》《干部人事檔案收集補(bǔ)充制度》《干部人事檔案審核歸檔制度》《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》《干部人事檔案保管保密制度》等一系列干部檔案管理工作制度。堅(jiān)持檔案管理經(jīng)常、定期、集中收集“三結(jié)合”，抓住檔案接收、審核、查閱、使用、轉(zhuǎn)出等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不斷完善檔案工作臺(tái)賬，做到日常管理有依據(jù)、入庫檔案有標(biāo)準(zhǔn)、查借閱檔案有記錄、轉(zhuǎn)遞檔案有程序。切實(shí)做到干部檔案日常管理制度化。

檔案資料收集突出“全”。嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》中的歸檔范圍，分不同情況，采取不同方法，從被動(dòng)中掌握主動(dòng)，從主動(dòng)中追求質(zhì)量。對(duì)年度考核、工資變動(dòng)等一些普遍材料，采取經(jīng)常收集與定期收集相結(jié)合的方法，通過各種形式向相關(guān)單位索要檔案材料，防止缺漏；對(duì)職稱評(píng)定、干部任免等一些階段性材料，則采取與有關(guān)工作同步進(jìn)行的方法，統(tǒng)一布置、統(tǒng)一收集。對(duì)學(xué)歷提升、黨團(tuán)資料等重要性材料，則通過提醒單位或本人查找相結(jié)合的方法，定期不定期地與有關(guān)單位聯(lián)系，逐一落實(shí)，盡量做到不遺漏。

檔案專項(xiàng)審核突出“細(xì)”。堅(jiān)持以《干部人事檔案工作條例》為遵循，按照《全省干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》規(guī)定的方法步驟，認(rèn)真對(duì)照材料歸類要求全面細(xì)致開展檔案審核。采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查等方式，形成層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制，建立規(guī)范的檔案審核、問題反饋、材料收集臺(tái)賬，突出“一張表管理”，實(shí)現(xiàn)“一張表留痕”，做到干部人事檔案工作“有據(jù)可查”、“實(shí)時(shí)監(jiān)控”、“一目了然”。對(duì)反饋問題明確整改責(zé)任，制定整改措施，設(shè)置整改期限，逐個(gè)擊破，對(duì)賬銷號(hào)。

檔案材料信息突出“實(shí)”。針對(duì)部分檔案中出生年月、工作時(shí)間等前后不一、記載較亂的情況，堅(jiān)持以檔案為基準(zhǔn)，以歷史材料為依據(jù)，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，以檔案最早形成的記載為依據(jù)，通過檔案管理員申報(bào)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、部務(wù)會(huì)研究確認(rèn)、本人簽字認(rèn)可的認(rèn)定程序，將認(rèn)定結(jié)果填入“干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表”，裝入本人檔案，確保干部個(gè)人基本信息真實(shí)準(zhǔn)確，切實(shí)提高干部人事檔案專項(xiàng)審核的精確性。

檔案服務(wù)利用突出“準(zhǔn)”。為充分發(fā)揮干部人事檔案的基礎(chǔ)性作用，建立干部任前檔案審核制度，做到“凡提必審、凡轉(zhuǎn)必審、凡進(jìn)必審”，對(duì)干部檔案中反映的信息進(jìn)行審核確認(rèn)，并提出審核的意見，作為準(zhǔn)確選人用人的重要參考依據(jù)，有效防止干部“帶病提拔”，減少干部任用失察失誤。同時(shí)，建立縣管干部政治素質(zhì)檔案，及時(shí)將干部的政治考察、工作情況、工作業(yè)績等收入檔案，為組織選人用人提供必要的參考依據(jù)，發(fā)揮檔案保存和積累干部信息服務(wù)組織決策的功能。（李妮妮）