村級(jí)換屆后，為進(jìn)一步規(guī)范村干部管理，掌握現(xiàn)任村干部實(shí)際情況。江口縣立足實(shí)際“嚴(yán)把三關(guān)”，高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理村干部檔案，為村干部的選拔任用、教育管理、考核監(jiān)督等提供客觀依據(jù)和有力保障。

精準(zhǔn)定位把好入口關(guān)

一是健全運(yùn)行機(jī)制?？h委組織部參照干部人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，完善村黨組織書記專用檔案室建設(shè)；從管理職責(zé)、內(nèi)容分類、日常管理、成果應(yīng)用、紀(jì)律監(jiān)督五個(gè)方面制定《村黨組織書記檔案管理制度》，制定印發(fā)了《關(guān)于認(rèn)真做好全縣村黨組織書記備案管理的通知》將村干部德、能、勤、績、廉等情況貫穿檔案收集的全過程各方面。

二是完善內(nèi)容歸檔。收集村干部個(gè)人有關(guān)信息、聯(lián)審材料、任職材料、雙述雙評(píng)材料，入黨入團(tuán)材料、培訓(xùn)及獎(jiǎng)懲材料等。清退離任村干部檔案，為換屆新任的69名村黨組織書記建立檔案并由縣委組織部備案存檔管理，力求村干部歷史問題能說清、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)有證明、工作實(shí)績有考評(píng)、個(gè)人信息有認(rèn)定。

三是規(guī)范分類管理?？h委組織部分別對(duì)十個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）進(jìn)行排序編號(hào)，花費(fèi)1.05萬余元為每105名村黨組織書記配備檔案盒，按照編號(hào)、姓名、所在地進(jìn)行歸檔保存，確保排編有序、整潔美觀。

嚴(yán)格要求抓好審核關(guān)

一是明確職責(zé)權(quán)限。按照“一村一冊(cè)”“一人一檔”要求，建立村級(jí)檔案和村黨組織書記檔案。村級(jí)檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨委（黨工委）管理，報(bào)縣委組織部備案；村黨組織書記檔案鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨委（黨工委）收集，縣委組織部統(tǒng)一管理。

二是嚴(yán)格材料審核。根據(jù)“個(gè)人申報(bào)、支部初審、黨委復(fù)審、組織鑒定”的原則，由村干部本人認(rèn)真填寫《江口縣村干部履歷表》，并提供相關(guān)證明材料，逐級(jí)審核把關(guān)。對(duì)符合歸檔要求的，及時(shí)裝入村干部個(gè)人檔案；對(duì)材料不齊全的，退回補(bǔ)齊后重新審核鑒定。目前已審理問題3個(gè)，均按照規(guī)定重新補(bǔ)齊歸檔。

三是完善操作規(guī)程。按照檔案管理的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把材料清理、加工、目錄制作、裝訂和存檔關(guān)，做到全面完整地收集檔案材料，細(xì)心對(duì)每卷村干部檔案進(jìn)行分類、排序、編碼、核對(duì)、審核、裝訂，使每份檔案達(dá)到“材料齊全完整，手續(xù)完備無缺，外觀整齊美觀”的要求，有效保證了現(xiàn)任村干部檔案資料的完整性和真實(shí)性。

突出時(shí)效做好更新關(guān)

一是強(qiáng)化管理意識(shí)。建立健全村干部檔案收集、鑒別歸檔、檔案整理、安全保密、查閱借閱、檔案轉(zhuǎn)遞、檢查核對(duì)及檔案設(shè)施維護(hù)等各項(xiàng)檔案管理工作制度。明確專人負(fù)責(zé)檔案查看登記，臺(tái)賬管理，組織相關(guān)人員對(duì)《中華人民共和國檔案法》《干部人事檔案工作條例》等法律法規(guī)進(jìn)行培訓(xùn)，及時(shí)跟進(jìn)學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作的重要指示精神，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理責(zé)任意識(shí)和保密意識(shí)。

二是動(dòng)態(tài)更新信息。建立村干部檔案定期更新制度，縣鄉(xiāng)兩級(jí)明確專人負(fù)責(zé)及時(shí)將村干部上一年度的相關(guān)資料嚴(yán)格按照程序收集歸檔，隨時(shí)將村干部工作生活狀況、思想認(rèn)識(shí)情況、考評(píng)獎(jiǎng)懲概況的變化更新到檔案中，保證村干部檔案內(nèi)容的規(guī)范性、實(shí)效性、完整性和準(zhǔn)確性。動(dòng)態(tài)更新村干部檔案，及時(shí)反映村干部各方面不斷變化的情況。

三是推動(dòng)檔案信息化。在規(guī)范建立村干部紙質(zhì)檔案材料的基礎(chǔ)上，完善村干部檔案信息電子文檔，推行電子化管理，對(duì)村干部職務(wù)變動(dòng)、學(xué)歷培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)處分等情況在電子檔案中進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，確保檔案信息的延續(xù)性、準(zhǔn)確性和完整性。（梵江）